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大型文藝晚會活動策劃的注意事項

時間:2018-05-18 11:31:54 作者:山東活動策劃

  山東活動策劃:大型文藝晚會是一項綜合性的活動,既要對晚會的節(jié)目、形式等內(nèi)容提前策劃安排,又要加強晚會進程的指導(dǎo),活動組織要求高,難度較大,準(zhǔn)備周期較長。

  具體策劃組織大型文藝晚會時要注意以下問題:

  1、確定晚會主題與形式

  一場成功的晚會總有一名成功的導(dǎo)演,策劃舉辦文藝晚會,首先要考慮晚會的目的,明確晚會的主題與形式。如迎接新年到來的 “元旦文藝晚會”,應(yīng)該既要回顧過去一年的成績,還要喜迎新年的到來,可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題;歡送畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會”,要突出學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)而即將走向社會的喜悅和憧憬,深情表達(dá)對母校的留念之情,可以“再創(chuàng)輝煌”、“一路走好”等為主題;紀(jì)念五四或七一的文藝晚會,要突出愛國的主題,可以“青春之歌”、“紅旗頌”等為主題。

山東活動策劃.jpg

  2、積極搞好晚會各項準(zhǔn)備工作

  在確定晚會的主題和演出時間、地點后,就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體包括:

  ①及時印發(fā)文件,以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳,擴大晚會影響,吸引廣大師生關(guān)注并參與到晚會中來。

  ②征集晚會節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真策劃晚會的節(jié)目形式,廣泛動員和安排相關(guān)單位或部門進行節(jié)目準(zhǔn)備。若參加的節(jié)目較多,要組織人員對節(jié)目進行初選,確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)任務(wù),則要組織人員加強節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo),確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后,要設(shè)計制作好節(jié)目單。

 ?、弁頃脚e行之前,組織節(jié)目進行彩排,并請老師對節(jié)目進行指導(dǎo)。彩排后,要對節(jié)目演出中的問題進行分析,提出下一步工作要求。

 ?、艽_定工作人員。晚會需要一大批工作人員,主要有:舞臺總監(jiān)、主持人(包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計和化妝、臺詞的編寫等)、舞臺聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評委的邀請等。演出前要對工作人員進行培訓(xùn),提出工作要求。

 ?、菥脑O(shè)計、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題,力求簡潔大方,且有較強的創(chuàng)意。

 ?、拮龊醚莩鰣龅氐陌踩珯z查、設(shè)施設(shè)備的裝備。 ⑦做好安全工作預(yù)案,對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進行考慮。

  3、做好正式演出的組織工作

  ①安全保衛(wèi)的落實,緊急情況及應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。

 ?、谧龊糜^眾組織工作,好是觀眾憑票入場,禁止閑雜人員擾亂會場秩序。

 ?、鄞_保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評委按時入場。

  ④做好舞臺演出的指揮,隨時檢查各工作環(huán)節(jié),確保按照預(yù)定方案演出,若有緊急情況要靈活處理。

  4、做好演出后的各項工作

  大型文藝晚會演出結(jié)束后,一般情況下組織人員會在思想上有所放松,對演出后的工作考慮不多。文藝晚會演出后,要做好以下工作:

 ?、僮龊醚莩鰣鏊那謇砉ぷ?,避免各種安全隱患,如觀眾是否完全離場、水電是否關(guān)閉等。

  ②及時公布演出結(jié)果,對演出的優(yōu)秀節(jié)目進行表彰和獎勵。

 ?、圩龊猛頃目偨Y(jié)工作,對晚會組織的各工作環(huán)節(jié)進行加大,總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,提高組織類似活動的能力


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