很多年會(huì)活動(dòng)策劃公司沒有專業(yè)營(yíng)銷策劃研究機(jī)構(gòu)，面對(duì)客戶，只能談宣傳，卻不能關(guān)于整體的戰(zhàn)略方面具體的互動(dòng)，那么就很難把年會(huì)活動(dòng)策劃的主要元素精準(zhǔn)定位。所以年會(huì)活動(dòng)策劃的構(gòu)思應(yīng)該在媒體的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域里，邀請(qǐng)有實(shí)力的企業(yè)和機(jī)構(gòu)的參加，也邀請(qǐng)潛在可能的合作的企業(yè)和機(jī)構(gòu)出席，讓潛在的客戶通過現(xiàn)場(chǎng)觀摩，親身體驗(yàn)從而激發(fā)他們和媒體合作的興趣。

    年會(huì)策劃怎樣才能讓預(yù)期的效果更好呢？濟(jì)南活動(dòng)公司給大家以下建議：

    年會(huì)活動(dòng)策劃公司與其他市場(chǎng)主體相比年會(huì)活動(dòng)策劃公司的優(yōu)點(diǎn)更加明顯，那就是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求平等的市場(chǎng)主體按照等價(jià)交換的原則。年會(huì)活動(dòng)策劃行業(yè)不只是面向企業(yè)的建立宣傳方面，更重要是企業(yè)相關(guān)文化的宣傳方面。盡管新媒體市場(chǎng)這些年的發(fā)展逐漸壯大，但是傳統(tǒng)媒體策劃的作用不可忽視。

    在年會(huì)活動(dòng)策劃行業(yè)中，第一財(cái)經(jīng)、等傳統(tǒng)媒體先發(fā)起相關(guān)的文章后，接下來就是各種新媒體不斷跟進(jìn)報(bào)道，從而把宣傳作用推動(dòng)到最大化。所以年會(huì)活動(dòng)策劃構(gòu)思應(yīng)該在媒體的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域里，通過組織的策劃活動(dòng)，邀請(qǐng)有實(shí)力的企業(yè)和機(jī)構(gòu)的參加，也邀請(qǐng)潛在可能的合作的企業(yè)和機(jī)構(gòu)出席，讓潛在的客戶通過現(xiàn)場(chǎng)觀摩，親身體驗(yàn)從而激發(fā)他們和媒體合作的興趣。

    同時(shí)年會(huì)活動(dòng)策劃公司的人才必須保持沉著，理清思緒，就要從全局上面考慮問題，在這時(shí)就需要具有良好的分析判斷和處理能力。如在危機(jī)發(fā)生后，應(yīng)該首先通過深入分析公眾心理和企業(yè)所處的特定環(huán)境，要對(duì)危機(jī)進(jìn)行準(zhǔn)確定性，采取相應(yīng)的對(duì)策。通過對(duì)這些因素的了解可以判定這個(gè)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性與相互之間的合作性。

    此外，年會(huì)活動(dòng)策劃公司合理的利益分配機(jī)制，能充分調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性，讓員工發(fā)揮全力投入到工作之中。具有同一個(gè)價(jià)值觀和利益觀的年會(huì)活動(dòng)策劃的相關(guān)合作伙伴，不管客戶大小與否，但一定要權(quán)衡是否適合，很多的年會(huì)活動(dòng)策劃公司中實(shí)行獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算的經(jīng)營(yíng)管理組織，和某些城市中按行業(yè)劃分的專業(yè)管理機(jī)構(gòu)也通稱年會(huì)活動(dòng)策劃公司。

    所有的年會(huì)活動(dòng)策劃公司都是需要通過公平競(jìng)爭(zhēng)從市場(chǎng)取得和向市場(chǎng)提供策劃方案，一般的年會(huì)活動(dòng)策劃公司年會(huì)活動(dòng)策劃公司形態(tài)完全脫離個(gè)人色彩是資本的永久性聯(lián)合，年會(huì)活動(dòng)策劃公司股東的個(gè)人生存安危不影響年會(huì)活動(dòng)策劃公司的正常運(yùn)營(yíng)。因此年會(huì)活動(dòng)策劃公司作為一種年會(huì)活動(dòng)策劃公司體裁存續(xù)時(shí)間長(zhǎng)穩(wěn)定性高。再加上專業(yè)的年會(huì)活動(dòng)策劃公司不僅要盈利，更要為自己的客戶考慮周全，只有企業(yè)體驗(yàn)到年會(huì)活動(dòng)策劃帶來的效益，才會(huì)與之維持長(zhǎng)期有效的良好合作關(guān)系。