商務(wù)人員在布置慶典儀式的現(xiàn)場(chǎng)時(shí),需要通盤思考哪些問(wèn)題?下面,濟(jì)南公關(guān)活動(dòng)策劃公司來(lái)和我們介紹一下。
(1)地點(diǎn)
在選擇具體地點(diǎn)時(shí),應(yīng)結(jié)合慶典的規(guī)模、影響力以及本單位的具體情況來(lái)決定。
本單位的禮堂、臺(tái)議廳,本單位內(nèi)部或門前的廣場(chǎng)以及外借的大廳等,均可作為選擇的對(duì)象。
不過(guò)在室外舉行慶典時(shí),切勿地點(diǎn)選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安,否則會(huì)顧此而失彼。
(2)規(guī)模
在選擇舉行慶祝儀式的現(xiàn)場(chǎng)時(shí),應(yīng)當(dāng)牢記并非規(guī)模愈大愈好。
從理論上說(shuō),現(xiàn)場(chǎng)規(guī)模的大小應(yīng)與出席者人數(shù)的多少成正比。
也就是說(shuō)場(chǎng)地的大小,應(yīng)同出席者人數(shù)的多少相適應(yīng)。人多地方小,擁擠不堪,會(huì)使人心煩意亂。
人少地方大,則會(huì)讓來(lái)賓對(duì)本單位產(chǎn)生“門前冷落車馬稀”的感覺(jué)。
(3)音響
在舉行慶典之前,務(wù)必要把音響準(zhǔn)備好。
尤其是供來(lái)賓們講話時(shí)使用的麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備,在關(guān)鍵時(shí)刻,絕不允許臨陣“罷工”,讓主持人手忙腳亂、大出洋相。
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