發(fā)布會(huì)策劃絕對(duì)不是一件簡(jiǎn)單容易的事情。不當(dāng)負(fù)責(zé)人員，是沒(méi)辦法體會(huì)那種“痛苦”的感覺(jué)。一場(chǎng)發(fā)布會(huì)可能只是短短幾個(gè)小時(shí)，展示的只有1-2個(gè)產(chǎn)品，但是它背后是無(wú)數(shù)的環(huán)節(jié)和人員的努力，下面就讓濟(jì)南活動(dòng)公司帶大家了解一下辦好產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的幾個(gè)要點(diǎn)。

　　一、新穎而且實(shí)際的想法

　　追求高端大氣上檔次有內(nèi)涵的發(fā)布會(huì)，要從有創(chuàng)意的想法出發(fā)。不要花過(guò)多形式考慮形式，可以風(fēng)格簡(jiǎn)約，直接，重點(diǎn)落在產(chǎn)品展現(xiàn),順應(yīng)粉絲“民意”的活動(dòng)，互聯(lián)網(wǎng)口碑傳播等方面。

　　總結(jié)來(lái)說(shuō)，不管是什么類型的發(fā)布會(huì)，一開(kāi)始首先要明確目標(biāo)，確定主題，基于主題將主要?jiǎng)?chuàng)意創(chuàng)造出來(lái)。

　　不要過(guò)于貪心，其實(shí)一場(chǎng)發(fā)布會(huì)只要有一個(gè)最大的亮點(diǎn)就足夠了，因?yàn)樗衼?lái)參加的人，以及后續(xù)的報(bào)道，通常都會(huì)集中對(duì)某一個(gè)點(diǎn)發(fā)生興趣和討論，即使有多幕，建議也是有層次遞進(jìn)，以烘托最高潮的部分。

　　二、執(zhí)行方案

　　場(chǎng)地是一個(gè)考察眼光和創(chuàng)意的工作，通常發(fā)布會(huì)會(huì)選擇在大型會(huì)議中心，酒店，體育場(chǎng)等地，但很多時(shí)候，包下一些有創(chuàng)意的餐廳也是個(gè)性價(jià)比很高的選擇。

　　分為以下幾個(gè)部分：

　　1、選址

　　選址要考慮幾點(diǎn)：容量，設(shè)施，檔次，花費(fèi)，交通，配套，備案。并且需要打出預(yù)定時(shí)間的提前量，越是參會(huì)人數(shù)多的發(fā)布會(huì)，越是熱門(mén)地點(diǎn)，越是會(huì)與熱門(mén)時(shí)間或事件撞車，就越需要提前預(yù)定，為了穩(wěn)妥起見(jiàn)，可以同時(shí)考察多個(gè)地點(diǎn)方案。

　　另外就是設(shè)施，交通，和配套。因?yàn)樵S多發(fā)布會(huì)在外地舉行，所以交通便利性必須要考慮周全。同時(shí)主辦方一定要準(zhǔn)備好接送車輛(比如重要嘉賓需要單獨(dú)配車和司機(jī)。

　　設(shè)施，根據(jù)發(fā)布會(huì)需要，要檢測(cè)最基本的電源，無(wú)線網(wǎng)，投影，麥克風(fēng)及音響設(shè)備，桌椅是否齊備，是否夠用，如果不夠需要提前準(zhǔn)備和運(yùn)輸。需要給場(chǎng)地預(yù)定，物料制作，排練等留夠時(shí)間。

　　2、人員安排

　　分為嘉賓邀請(qǐng)和工作人員

　　受邀人員：主辦方領(lǐng)導(dǎo)，特邀嘉賓，明星嘉賓，媒體自媒體及其他意見(jiàn)領(lǐng)袖，粉絲;工作人員：公司內(nèi)部工作人員，外部公關(guān)公司，活動(dòng)公司，演員，主持人，禮儀，外請(qǐng)化妝師，攝像攝影師。

　　再說(shuō)工作人員。要形成工作小組，發(fā)布會(huì)前就要經(jīng)常開(kāi)碰頭會(huì)，保證無(wú)縫對(duì)接。會(huì)場(chǎng)上工作人員通常統(tǒng)一著裝需要佩戴工作牌，工作人員最重要的原則就是“一人盯一事，事事有唯一負(fù)責(zé)人”，不管在公司里是什么職位，在發(fā)布會(huì)中可能你就負(fù)責(zé)明星引導(dǎo)，從頭跟到尾，就負(fù)責(zé)盯椅子，什么時(shí)候需要給臺(tái)上嘉賓分秒不差的遞上去。

　　3、流程安排

　　對(duì)于發(fā)布會(huì)來(lái)說(shuō)，流程，就是生命線。有了流程安排，整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作才能啟動(dòng)，責(zé)任也清晰了。每個(gè)人也都清楚了跨部門(mén)的問(wèn)題要找誰(shuí)。