一個(gè)活動(dòng)能夠按照活動(dòng)策劃方案順利完成是一家活動(dòng)公司最基本的素養(yǎng)。那么,活動(dòng)公司確?;顒?dòng)能夠順利進(jìn)行有什么殺手锏嗎?下面,濟(jì)南活動(dòng)公司來和我們講解一下。
1、明確活動(dòng)的流程,所有的活動(dòng)工作人員都需要明確流程,對(duì)內(nèi)流程要很細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)到時(shí)間、走位、備選方案、人員的補(bǔ)位。
2、重要彩排環(huán)節(jié),這個(gè)也是針對(duì)大型活動(dòng)的,大型活動(dòng)環(huán)節(jié)特別多,有一些環(huán)節(jié)是需要卡時(shí)間卡到分秒,所以彩排一般提前兩三天就要在晚上的時(shí)候去進(jìn)行。
3、有一個(gè)備選的方案,這個(gè)備選方案不光是對(duì)參與會(huì)議人員/嘉賓,工作人員也需要備選方案,尤其是特別大型的活動(dòng),雖然我們會(huì)努力的把臨時(shí)的狀況發(fā)生幾率降到最低。但是我們要做一個(gè)保障。
4、人員工作安排
大型活動(dòng)策劃中不要給同一個(gè)人安排多件事情,每個(gè)工作人員手中都應(yīng)該有一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員的聯(lián)系方式,這個(gè)聯(lián)系方式比如說微信或電話,而活動(dòng)執(zhí)行公司在執(zhí)行大型活動(dòng)時(shí),必須為每個(gè)崗位的負(fù)責(zé)人配備對(duì)講機(jī)。
未雨綢繆,這大概是濟(jì)南活動(dòng)公司的殺手锏吧,在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)中各種的狀況都能出現(xiàn),我們能做的就是在活動(dòng)舉辦前反復(fù)梳理活動(dòng)流程,找到可能會(huì)出現(xiàn)的狀況以及解決這個(gè)狀況的方案。
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